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就労選択支援 記録アプリについて
このアプリは「就労選択支援」の記録・スタッフ管理を行うためのものです。 フェーズ9(実績記録票・請求集計)までの完成に加え、支援プロセスの 進捗見える化とプロセスアラート(連動強化バッチ1〜2)、 委員会・研修・訓練記録と期限監視・身体拘束実施記録(K-6・フェーズ10・ 領域1)、事故・ヒヤリハット記録と苦情対応記録簿(フェーズ10・領域2)、 規程・マニュアル保管庫と契約書点検(K-2)・利用者の契約書類チェック・ スタッフ書類期限管理・監査モード自主点検(K-4・フェーズ10・領域3)、 職員の勤怠打刻・シフト管理・月間実績の確認(フェーズ11・領域1)、 (管理者は)勤務形態一覧表・就労選択支援員の人員配置基準(15:1)チェック・ 養成研修の経過措置期限警告(K-1・フェーズ11・領域2)にも対応しています。 利用者詳細画面の「支援プロセスの進捗」(①作業記録〜⑧市町村へ提出の 8項目)「契約書類の状況」から進み具合・受領状況を確認でき、対応が 遅れている疑いがある場合や、利用終了なのにアセスメント結果が 市町村へ未提出の場合・本人サインから一定期間が経過しても未提出の場合 (G-7)、虐待防止・身体拘束適正化・感染症対策・BCP・ハラスメント対策の 委員会や研修の実施期限が近づいている場合、苦情対応記録簿の未解決が 7日以上続いている場合、(管理者は)スタッフ書類の有効期限や就労選択 支援員養成研修の経過措置期限が近づいている場合は、この画面の 「期限・進捗アラート」でお知らせします。 「委員会・研修」「事故・苦情」「規程・マニュアル」の画面から、それぞれ 実施記録・報告・文書の登録と印刷ができ、「自主点検表」から年度ごとの 自主点検を記録・印刷できます。「勤怠・シフト」画面では、毎日の出勤・ 退勤の打刻、管理者によるシフト表の作成・確認、(管理者は)月間の 出勤日数・実働時間の集計とシフトとの差異確認に加え、勤務形態一覧表 (A4横印刷)の確認・印刷と、就労選択支援員の人員配置基準チェックができます。 追加開発バッチAとして、「業務日誌」(天気・利用者の様子・引き継ぎ事項等を 日付ごとに記録し、その日の出欠人数・事故/ヒヤリハット・苦情を自動表示。 A4印刷可)、「事故・苦情」画面内の「安否確認」タブ(災害・BCP訓練時に 利用者・職員の安否を一人ずつ記録・集計・印刷)、「実費・食費」 (昼食代・教材費・交通費等の実費を利用者ごとに記録し月間集計・CSV出力。 国保連への請求算定には含まれない参考集計)にも対応しています。 追加開発バッチBとして、サイドメニューの「❓ 使い方」から、ログイン中の 役割(一般職員/就労選択支援員・管理者/管理者)に応じて内容が変わる 使い方ガイドを確認できるほか、(管理者は)「📈 経営ダッシュボード」で 利用者数の推移・当月の請求見込み・稼働状況を月ごとに確認できます (経営ダッシュボードの数値はすべて参考値です)。 追加開発バッチCとして、(管理者は)「自主点検表」画面内の 「🕒 変更履歴」タブで、事故・苦情・身体拘束・作業記録・利用者 タイムカード・職員の出退勤打刻の変更前後の内容を確認できます(G-6)。 また「結果とりまとめ」画面に「市町村への提出」欄(提出日・方法・メモ) を追加し、支給決定市町村への指定様式での報告状況を記録できます(G-7)。